Datenschutz­erklärung zur Nutzung von KI-gestützten Tools

Stand: 11.03.2025

1. Einführung

Wir, Elisa Rehse Consulting, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten nutzen wir verschiedene KI-gestützte Tools, um unsere Prozesse effizienter zu gestalten. Dazu gehören:

• Fireflies.ai für die automatische Protokollierung und Analyse von Gesprächen
• ChatGPT zur Unterstützung bei der Erstellung von Marketing- und Geschäftstexten
• Opus Clip zur automatisierten Bearbeitung von Videoinhalten

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie, warum und wo Ihre Daten verarbeitet werden, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten oder an einem Gespräch teilnehmen.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Fireflies.ai (Meeting-Protokolle & Analysen)

Wenn Sie an einem Meeting mit Fireflies.ai teilnehmen, können folgende personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden:

• Gesprochene Inhalte (Transkription & Audio)
• Namen und berufliche Informationen (falls im Gespräch genannt)
• Zusammenfassungen und Analyse der Meeting-Inhalte
• Mögliche Aufgabenverteilungen aus dem Gespräch

ChatGPT (Texterstellung & Geschäftsprozesse)

Wenn wir ChatGPT zur Erstellung von Texten nutzen, können folgende Daten betroffen sein:

• Inhalte aus Kundenprojekten (z. B. Stellenanzeigen, Marketingtexte, Gesprächsvorbereitungen)
• Unternehmensspezifische Informationen, sofern sie in den Prompts verarbeitet werden
• Keine personenbezogenen oder sensiblen Daten werden absichtlich eingegeben

Opus Clip (Videobearbeitung & Untertitel)

Wenn wir Opus Clip für die Bearbeitung von Videos nutzen, können folgende Daten betroffen sein:

• Video- und Audioinhalte (z. B. Interviews, Unternehmenspräsentationen)
• Automatische Erstellung von Untertiteln
• Keine biometrische Erkennung oder Analyse von Personen

3. Wo werden die Daten gespeichert?

Fireflies.ai

• Die Meeting-Daten werden in Cloud-Servern in den USA gespeichert.
• Alle Daten werden nach spätestens 12 Monaten automatisch gelöscht.
• Wenn der Eigentümer Daten löscht, werden sie unverzüglich und überall gelöscht.

ChatGPT & Opus Clip

• Die Datenverarbeitung erfolgt über Cloud-Dienste, deren Speicherorte von den jeweiligen Anbietern verwaltet werden.
• Keine systematische Speicherung personenbezogener Daten durch uns.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Nutzung dieser KI-Tools erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a & f DSGVO:

• Einwilligung: Vor der Nutzung von Fireflies.ai für Meetings holen wir Ihre Zustimmung ein.
• Berechtigtes Interesse: Wir setzen KI-gestützte Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung ein.

5. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) → Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) → Auf Wunsch werden Ihre Meeting-Daten umgehend gelöscht.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) → Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) → Sie können eine Kopie Ihrer Meeting-Daten anfordern.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Elisa Rehse
kontakt@fluktuationsbremse.de

Karl-Grüneklee-Straße 22

37077 Göttingen
www.fluktuationsbremse.de

6. Wie können Sie der Verarbeitung widersprechen?

Falls Sie nicht möchten, dass Fireflies.ai, ChatGPT oder Opus Clip Ihre Daten verarbeitet, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Vor dem Meeting Bescheid geben – Wir deaktivieren Fireflies.ai für Sie.
2. Nachträglich eine Löschung beantragen – Kontaktieren Sie uns, und wir entfernen Ihre Daten sofort.
3. Keine personenbezogenen Daten übermitteln – Bei der Nutzung von ChatGPT und Opus Clip achten wir darauf, keine sensiblen Daten zu verarbeiten.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die neueste Version finden Sie immer hier auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: 11.03.2025